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Déferlante ludique 3ème du nom

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Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Vénérable Patrick le Dim 16 Oct 2011, 18:20

Le week-end du 17 mars est confirmé reste à définir les invitations.
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Invité le Dim 01 Jan 2012, 10:56

je suis disponible autant qu'il faudra durant les 75 prochains jours afin de préparer cet évènement.

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Vénérable Patrick le Dim 01 Jan 2012, 18:26

Justement, j'allais y venir, est ce que nous maintenons la manifestation?
Si oui, qui fait quoi et comment ?
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Kuja le Dim 01 Jan 2012, 21:59

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par le Golem qui rêve le Mar 03 Jan 2012, 01:56

@Vénérable Patrick a écrit:Justement, j'allais y venir, est ce que nous maintenons la manifestation?
C'est une très bonne question.
On n'a même pas 3 mois pour organiser ça correctement. On n'a pas d'affiches de prêtes. Ça me paraît honnêtement chaud. On pourrait organiser la convention pour le 17 mars, mais on ne ne fera pas mieux que l'année dernière si on s'y prend comme ça (à la va-vite). Donc, je suis plutôt d'avis de repousser l'évènement à une autre date, et de le préparer dès maintenant pour aboutir à un meilleur résultat.
Après, faut voir l'avis des autres.

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par corentin le Mar 03 Jan 2012, 15:52

Pour moi, il est clair que 3 mois, c'est bien trop court pour préparer les affiches, démarcher les commerçants, les autres associations, se faire de la pub, et organiser la manifestation.

Je suis donc également d'avis de reculer la déferlante.
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Invité le Mar 03 Jan 2012, 16:35

c'est dommage de poser une date et de se rendre compte à 75 jours qu'elle arrive vite.

j'imagine que l'affiche peut être terminée en quelques heures et imprimée en quelques jours, donc nous pouvons la distribuer deux mois avant l'évènement.

j'ai déjà depuis un mois proposé à des gens de venir à cette date.

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par le Golem qui rêve le Mar 03 Jan 2012, 17:13

Je plussoie ta première phrase, mais à choisir entre organiser la déferlante ludique à la "va-vite" ou bien en repousser la date, je choisis la deuxième option, parce que je préfèrerai franchement faire une convention réussie.
Personnellement, je préfère prendre un délai supplémentaire et faire les choses correctement. En gros : "prenons le temps de le faire, mais faisons-le bien".

Si tu as invité des personnes, tu peux aisément leur dire que la date sera repoussée.

Si on boucle/bâcle l'affiche en quelques heures, ça signifie qu'on reprend la même que celle de l'année dernière, non ? On se contente juste de changer la date. Ce qui n'est vraiment pas terrible, à mon avis.
Je vais voir si deux artistes de ma connaissance ne pourraient pas dessiner quelque chose.

Ah, et je réclame l'avis des autres membres qui ne se sont pas encore exprimés parce que ce sujet les concernent aussi.

Edit : je propose une réunion à St-Méen le samedi qui vient (à savoir le 7 janvier) pour qu'on en parle et qu'on statue les choses. Qu'en pensez-vous ?

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Invité le Mar 03 Jan 2012, 17:32

ok pour la réunion
juste comme ça : où faisons nous notre évènement cette année, si nous n'avons pas de salle à une date pour laquelle nous nous sentons prèt ?

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Doctor B le Mer 04 Jan 2012, 10:37

Je ne vais pas m'étendre sur ce sujet parce que ça devient monotone, mais mise à part une affiche refaite à neuf, je voudrais bien savoir concrètement ce qui pourrait prendre plus de trois mois de préparatifs ?

Parce que l'histoire de "faire de la pub et démarcher les commerçants" c'est le genre de choses qui se fait en gros un bon mois précédent l'évènement, et prendre directement contact avec les autres associations, on est encore dans les délais, surtout en considérant qu'un certain nombre sont déjà venues les années précédentes, et que Stéphane a commencé à lancer des invitations.

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Didier le Mer 04 Jan 2012, 12:27

Salut,

Je rebondis sur la question du changement de date ?

1) certes Patrick, notre pilier, notre guide, notre grand maitre ne sera pas là sur le weekend prévu mais ne peut-on pas s'en sortir sans lui ?
2) l'affiche, comme le dit Stéphane, c'est pas très long, sauf que je n'ai pas encore trouvé un "pas très long moment" de libre...mais qui sait ?
3) autre soucis : si changement de date : quid de la salle comme l'a fait remarqué Stéphane, Quid de l'autre date ? car il va falloir trouver quelque chose qui ne soit pas un weekend férié, qu'il n'y ai pas d'autre évènement non plus, pas de weekend d'élection, ...etc.
4) plusieurs participants (Nicolas, les chevaliers du centaure entre autre) ont déjà réservé leurs dates...

maintenant, je me range à l'avis de la majorité.

je vais voir si je peux me libérer samedi soir mais pas sûr...
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par le Golem qui rêve le Mer 04 Jan 2012, 13:54

Si vous dites qu'on peut se débrouiller pour fignoler tout ça en deux mois, je veux bien vous croire.
Mais je pense que nous devrions en parler tous ensemble pour mettre les choses à plat. Donc, peut-être Samedi qui vient.

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Vénérable Patrick le Ven 06 Jan 2012, 19:31

Salut à tous.
1) Je serai présent samedi, certes je ne serai pas présent le weekend du 17 mars(formation d'entraineur oblige) et j'en suis le premiers déçu, mais la majorité d'entre vous y a participé et connait le fonctionnement.
2) Pour ce qui est de changer la date se sera l'année prochaine car la salle est complète jusqu'à septembre voir octobre.
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par le Golem qui rêve le Lun 09 Jan 2012, 13:53

Quelqu'un peut se charger de reporter ici un compte-rendu rapide de la réunion ?
Je le ferais bien, mais je n'ai pas pris de notes (et quand bien même je l'aurais voulu, je n'aurais pas pu, à cause de la résonance dans la salle).

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Doctor B le Mer 11 Jan 2012, 10:36

Bon...
Je complèterai au fur et à mesure.


Contacts
Déborah, Didier, Florian, Patrick et Stéphane s'en chargent.

Affiche
Il me semble que c'est Didier qui s'en occupe.

Placement des stands
RdC : jeux accessibles au public au centre de la salle, exposants autour avec utilisation des séparations stockées au sous-sol pour délimiter les stands, consoles sur l'estrade, buvette à sa place habituelle.
Sous-sol : jeux pc et ???.

Non définitif.

Divers :

  • Inventaire du matériel qui arrive le samedi matin, et comparatif le dimanche soir.
  • Tounoi classé incluant diverses activités rapides (Uno, Wii, AT à 150 points, Jungle Speed...) et au moins une plus longue (Roue Breiz) pour gagner des lots plus conséquents (du genre un starter AT). Définir les modalités plus clairement.
  • Nourriture plus variée à la buvette. Non discuté lors de la réunion du samedi.
  • Voir pour un micro et la sono qui va bien afin d'animer l'ensemble.


Staff :

  • Corentin : buvette, ???
  • Déborah : non présente
  • Didier : pirates ?
  • Félix : crèpes, service d'ordre
  • Florian : achat nourriture, buvette
  • JC : Bloodbowl, ???
  • Jérémie : Anima Tactics
  • Joffrey : consoles, multi-usages
  • Patrick : non présent
  • Stéphane : pc, ???

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Didier le Mer 11 Jan 2012, 11:14

Salut,

N'ayant pas été présent, quelle précision a été apportée à la nature des exposants ? on contacte toujours des modélistes / maquétistes ou pas ? ça influe sur le titre dans l'affiche.

Si JC fait une anim / tournoi BB, je peux prêter mon terrain moche (mais jouable) et mon équipe qui sera peinte.

Je confirme le plateau Pirates. Patrice viendra avec un plateau Argad séparé, Je vérifie pour un plateau Western avec Nicolas et le stand des Chevaliers du centaure.

Je vais voir aussi pour que les jeunes venant le samedi puissent faire une animation avec DBA afin de faire essayer.
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par corentin le Mer 11 Jan 2012, 15:52

Trop la classe, je suis le premier à apparaitre sur la liste!

Sinon, je peux donc tenir la buvette, et faire diverses tâches en dehors de cela, comme du réapprovisionnement de sandwichs.
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par le Golem qui rêve le Mer 11 Jan 2012, 17:49

Merci beaucoup Joffrey.

Il y a effectivement 2 points que je vais développer. Je commence par le plus rapide.

1) La buvette et les sandwichs.
Grosso modo, je suggère qu'il y ait un peu plus de variété dans les sandwichs et les gourmandises proposées.
À la base, je suis un fervent opposant au sandwich jambon-beurre (malheureusement je n'ai pas encore réussi à fonder un parti politique à partir de cette idée) et les rillettes/pâtés deviennent vite lassants. Donc, je m'étais suggéré de proposer le sandwich au thon, ce qui n'est pas trop dur à faire.
Je propose aussi le sandwich au saumon frais, mais curieusement il semblerait que ce ne soit pas possible.

Edit : Et les crêpes, ça devient fade à la longue, proposons des pâtisseries aussi.

2) Animation "sans-nom" (aidez-moi à en trouver un)
Cette idée m'est venue à partir de la façon dont on avait distribué les lots de Ludik Bazar à la Fête du Jeu 2011 (à savoir, par tirage au sort).
Le tirage au sort n'est pas très chouette puisqu'il suffit juste d'être présent à la fin de la journée, prendre un ticket sans aucun effort pour espérer gagner un truc.
Quitte à initier une deuxième Révolution Française, j'ai donc proposé une idée qui semble avoir été bien accueillie pendant la réunion : au cours de l'évènement, les visiteurs peuvent s'inscrire à une petite compétition afin de gagner des points et éventuellement remporter des tas de beaux cadeaux à la fin de la Déferlante. Comment ça marche ? C'est assez simple : plusieurs stands ludiques (définir lesquels) vont proposer chacun une activité rattachée à la compétition et qui permettra de gagner des points.
Par exemple, je vais tenir le stand d'Anima Tactics et faire jouer qui le veut ; mais ça ne s'arrête pas là, pour ceux qui sont en compétition, je peux leur proposer une partie rapide (en 150 points, ça ne dure pas longtemps) en leur expliquant les règles (qui sont simples). Le gagnant gagne (pour l'exemple) 10 points et le perdant en gagne 5. Leurs scores sont notés sur un tableau. À la fin de l'évènement, ceux qui ont participé vont pouvoir choisir leur cadeau dans la liste des lots. Simplement, celui qui a le plus de points choisit en premier, puis le deuxième en second et ainsi de suite.

C'est pourquoi, si on met cette animation en place (chose qui me semble assez probable), on va demander à chaque organisateur qui tient une activité ludique de préparer une sorte de mini-jeux pour permettre aux participants de gagner des points, sauf bien sûr si c'est incompatible avec l'activité présentées (parce que c'est une activité qui dure longtemps ou toute autre raison).

Les mini-jeux doivent :
-être rapide à jouer ("rapide" est relatif, mais 3/4 d'heure, c'est trop à mon avis)
-proposer des règles faciles à comprendre pour des débutants.
-permettre de définir clairement qui est le gagnant.
-permettre d'être surveillés facilement par l'animateur, surtout s'il est amené à animer plusieurs truc à la fois.

À titre d'exemple de ce qui est prévu/pensé :
-Anima Tactics (150 points, soit 3 personnages par joueurs)
-Jungle Speed (par groupe de 3-4 joueurs)
-1 animation sur Wii
-1 une animation sur une console (autre que la Wii)
-1 jeu de cartes (Uno ou Guillotine, par exemple)

Je vous invite donc à faire part de vos suggestions pour rallonger la liste.

Encore 2 points avant de terminer ce message :

A - Chaque activité ne peut être tentée qu'une seule fois par participant afin de gagner des points. S'il le désire, il peut rejouer à l'activité proposée, mais il ne gagnera pas d'autres points.

B - Il serait éventuellement intéressant de proposer une animation plus large avec une liste de réservation qui permette à la fois de faire participer un plus grand nombre de personnes et de gagner un plus grand nombre de points que les autres animations. Cette "grosse animation" servirait alors d'apothéoses ou de conclusion pour cette compétition. Je pensai dans un premier temps à Roue Breizh, mais ce jeu dure assez longtemps quand même, donc une autre idée qui me vient, ce serait "Loups-Garous de Thiercelieux". Si vous avez d'autres propositions, je suis preneur.

Qu'en pensez vous ?

Edit :

-Les lots prêts à être gagnés seront exposés sur un stand au cours de la journée, histoire de susciter les convoitises, mais de manière surveillée, histoire de contenir les débordements de convoitise.

-Les stands qui participent à l'opération auront probablement un signe distinctif qui permettra aux visiteurs de les identifier. Par exemple, une petite affichette aux couleurs criardes.

Edit 2 :
Comme Joffrey l'a dit, on devrait utiliser les cloisons (qui se trouvent au sous-sols) pour séparer les stands. Ça permettra aussi d'avoir des supports sur lesquels coller des affiches et autres joyeusetés en rapport avec les stands. Pensez-y.
De plus, les chevaliers du Centaure, et autre exposants venus de loin, pourraient fort éventuellement se trouver sur les bords de la salle et ainsi éviter d'être placés au centre (c'est plus difficile de surveiller des figurines de valeur sur 360° que sur 180°).

Édit 3 :
Et en parlant de Déferlante...


Dernière édition par le Golem qui rêve le Mer 11 Jan 2012, 21:48, édité 1 fois

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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par Vénérable Patrick le Mer 11 Jan 2012, 21:24

Tout ceci me semble très bien et à été parfaitement résumé.
La dernière image est elle libre de droits ?
Pour ce qui est des sandwichs on pourrai en faire avec de la rosette, du jambon fumée ou du poulet mais là ça demande un peu plus de préparation.
Pour les pâtisseries le mieux serait de les faire nous même ce qui couterait moins chère que de les acheter, mais là aussi c'est du temps.
Pour le "challenge des joueurs"(voilà un nom comme un autre à soumettre au suffrage universel, c'est d'actualité!!!!) le concept me plait beaucoup.
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Re: Déferlante ludique 3ème du nom

Message par le Golem qui rêve le Mer 11 Jan 2012, 21:45

@Vénérable Patrick a écrit:La dernière image est elle libre de droits ?
Pas du tout. Je l'ai juste mise pour l'ambiance.
Sinon, pour cette année, ça va être un peu tard pour changer d'image (pour l'affiche), mais je pense vraiment que l'on devrait mobiliser un artiste la prochaine fois.

Proposition de "Challenge des joueurs" notée. Je vais essayer d'en trouver d'autres dans les jours qui viennent.

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